El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) publicó el 11 de agosto de 2026 una regla final interina que modifica los reglamentos para permitir que el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) exija la presentación electrónica obligatoria de ciertas solicitudes de beneficios. La regla, identificada como Docket No. USCIS-2026-0232, entra en vigor de inmediato y establece el proceso que USCIS seguirá para imponer requisitos de presentación electrónica, incluido un mecanismo de exención para quienes no puedan presentar sus solicitudes por esa vía.
USCIS recibió aproximadamente 13 millones de solicitudes de beneficios en el año fiscal 2025, de las cuales cerca del 44 por ciento ya se presentaron electrónicamente. La regla busca reducir la dependencia del procesamiento en papel y de los servicios de casillas físicas, y apoyar la transición hacia un sistema de presentación totalmente electrónico.
“Esta regla tiene como objetivo aumentar la recepción y el procesamiento digital para llevar a USCIS y a los solicitantes de un proceso mayormente en papel a un proceso electrónico”, indicó la agencia en el documento.
La regla modifica el 8 CFR 1.2 para definir “presentación electrónica” como el envío de una solicitud de beneficios, evidencia de respaldo, documentos, avisos y comunicaciones por medios electrónicos, incluido completar el formulario en línea o subir un PDF a través de una cuenta aprobada en línea. También modifica el 8 CFR 103.2(a)(1) para permitir que USCIS exija la presentación electrónica de cualquier formulario que haya estado disponible para ese método durante al menos 180 días.
USCIS debe proporcionar al menos 60 días de aviso previo en su sitio web antes de exigir la presentación electrónica de un formulario específico. La regla no exige por sí misma la presentación electrónica de ningún formulario en particular, pero establece la autoridad y el procedimiento para que USCIS lo haga en el futuro.
La regla crea el Formulario I-936, Solicitud de Exención del Requisito de Presentación Electrónica, para personas que enfrenten dificultades indebidas para cumplir con un requisito obligatorio de presentación electrónica. Los solicitantes deben presentar el formulario con una tarifa de $25 y documentación de respaldo que demuestre la dificultad, como falta de acceso a internet o limitaciones geográficas.
Las exenciones aprobadas son válidas por 30 días a partir de la fecha de emisión, y USCIS debe recibir la presentación en papel dentro de ese período. Cada persona que busque una exención debe presentar un Formulario I-936 por separado para cada solicitud de beneficio. La tarifa puede ser eximida para ciertas presentaciones, incluidas las autopeticiones bajo VAWA, el estatus de no inmigrante T y U, y las solicitudes de Estatus de Protección Temporal (TPS).
DHS estima que la regla generará aproximadamente $533 millones en ahorros anuales de costos para los solicitantes, principalmente por la reducción del tiempo de presentación, la eliminación de gastos de envío postal y la disminución de solicitudes en papel rechazadas. Los solicitantes incurrirán en aproximadamente $15 millones anuales en costos nuevos relacionados con el formulario de exención, incluida la tarifa de $25, el tiempo requerido y los gastos de correo.
La regla también crea una transferencia anual de aproximadamente $140 millones del gobierno a los solicitantes a través del descuento existente de $50 en la tarifa por presentación electrónica. DHS estima que alrededor de 248,905 solicitantes por año solicitarán una exención del requisito de presentación electrónica, basado en una tasa de incumplimiento del 4 por ciento observada durante la transición al pago electrónico obligatorio de tarifas.
USCIS podría anunciar la presentación electrónica obligatoria para formularios específicos después de que hayan estado disponibles electrónicamente durante al menos 180 días, con 60 días de aviso previo. Las personas que no puedan presentar electrónicamente debido a dificultades indebidas pueden solicitar una exención usando el Formulario I-936 con una tarifa de $25, sujeta a la aprobación discrecional de USCIS. Los solicitantes que presenten sus solicitudes de beneficios electrónicamente pueden continuar recibiendo el descuento de $50 en la tarifa por presentación electrónica cuando corresponda. Los comentarios sobre la regla final interina deben presentarse antes del 13 de octubre de 2026, y USCIS no exigirá la presentación electrónica de ningún formulario hasta que la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) apruebe el formulario de exención.