La Administración para Niños y Familias (ACF), a través de la Oficina de Reubicación de Refugiados (ORR), publicó el 5 de agosto de 2026 un aviso en el Registro Federal solicitando comentarios públicos sobre la consolidación del formulario de Solicitud de Procedimiento Médico Serio (SMR) en la recopilación existente de los formularios de Evaluación Médica y Evaluación Dental, que pasaría a llamarse Formularios de Salud para Menores No Acompañados de la ORR.
La propuesta modificaría los formularios para reducir la documentación duplicada, mejorar la calidad de los datos y alinearse con los requisitos de la ORR. La ORR también propone compartir información de salud relevante con el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) cuando un menor con necesidades de atención médica sea identificado para su repatriación, con el fin de garantizar la continuidad de la atención.
El formulario SMR, actualmente aprobado bajo el número OMB 0970-0561, pasaría a estar bajo el OMB 0970-0466, que actualmente cubre el Formulario de Evaluación Médica (MAF) y el Formulario de Evaluación Dental (DAF). Se eliminaría la primera página del SMR, que antes completaba el personal del proveedor de cuidado, y se revisarían los campos para reducir redundancias.
El MAF y el DAF se actualizarían para requerir la sección de Historial solo en el examen dental inicial, permitir que los proveedores de salud resuman información crítica en lugar de completar una tercera página en la mayoría de las visitas, fortalecer el campo de discapacidades y adaptaciones, agregar un campo para laboratorios e imágenes, y reemplazar las opciones fijas de diagnóstico por campos de texto libre. Una sección de firma del proveedor de salud autorizaría el intercambio de registros con la ORR.
La ORR compartiría datos de salud con el DHS cuando un menor bajo su custodia tenga necesidades médicas y el DHS lo identifique para repatriación. La información compartida incluye datos de identificación del menor (nombre, número de extranjero, fecha de nacimiento), diagnósticos activos, alergias, medicamentos y dosis actuales, requisitos de aislamiento o cuarentena, adaptaciones relacionadas con la salud (incluidas necesidades de equipo médico duradero) y restricciones de viaje por salud.
La ORR estima que la carga anual para los encuestados será de 5.202 horas, un 91,5 % menos que la recopilación actual, y la carga de mantenimiento de registros será de 12.015,4 horas, un 88 % menos. La disminución se atribuye a una menor población de menores no acompañados bajo el cuidado de la ORR y a formularios simplificados. Las estimaciones cubren a 150 pediatras, 300 especialistas médicos, 150 dentistas y 150 cirujanos como encuestados, con el mantenimiento de registros a cargo del personal del proveedor de cuidado.
Los proveedores de cuidado y de salud que trabajan con menores no acompañados podrían ver formularios revisados con menos campos obligatorios e instrucciones más claras según el tipo de visita. Los proveedores de salud podrían necesitar documentar laboratorios, imágenes y adaptaciones de manera más explícita en el Formulario de Evaluación Médica. Cuando un menor con necesidades médicas sea repatriado, el DHS podría recibir información de salud limitada para apoyar la continuidad de la atención. Los comentarios públicos sobre los cambios propuestos deben presentarse antes del 5 de octubre de 2026.